Virtuelle Assistenz gesucht – Tina Schwarz Lipödem Coaching

Wer wir sind

Ich bin Tina Schwarz und ich begleite Frauen mit Lipödem auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität. Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Ernährung, Bewegung und Mindset
helfe ich meinen Kundinnen, ihren Körper besser zu verstehen und
ihren Alltag nachhaltig zu verändern.

Hinter den Kulissen steckt mehr als Coaching: Es gibt laufende Programme, eine aktive Community, regelmäßige Launches und einen täglichen Betrieb, der Organisation braucht. Genau dafür suche ich Unterstützung.

Was dich erwartet

Du arbeitest direkt mit mir zusammen und übernimmst Aufgaben, die echten Einfluss auf das Erlebnis und das Ergebnis meiner Kundinnen haben. Das ist kein reiner Admin-Job – du bist das verbindende Element zwischen meinen Inhalten, meiner Community und meinen Kundinnen.

Kunden-Begleitung & Kommunikation

Persönliche Nachrichten an Kundinnen verfassen und versenden
(z. B. Willkommen, Check-in, Nachfragen)
Kurze Gespräche führen, um den Stand abzufragen und bei Bedarf an mich weiterzuleiten
Interessentinnen nach Webinaren warm nachfassen, ohne Druck, mit echtem Interesse
Stimmungen in der Community wahrnehmen und Kundinnen aktiv ansprechen

Community-Begleitung

Aktiv in unserer Online-Community präsent sein:
Fragen beantworten, kommentieren, aktivieren
Regelmäßige Impulse geben (z. B. Wochenfragen, Ermutigungen)
Neue Mitglieder begrüßen und in die Gruppe einführen
Bei intensivem Unterstützungsbedarf an mich eskalieren

Organisation & Administration

Erfolgsgeschichten sammeln und dokumentieren
Zufriedenheitsumfragen versenden und Ergebnisse zusammenfassen

Launch-Unterstützung

Bei Gruppencoachings und Webinaren mithelfen:
Anmeldungen, Erinnerungen, Technik-Check
Wartelisten und Interessentinnen-Listen pflegen

Das bist du

Die fachlichen Skills sind erlernbar. Was ich wirklich suche, ist eine bestimmte Haltung.

Persönlichkeit

Du bist warmherzig, aufmerksam und merkst, wenn jemand Unterstützung braucht
Du bist diskret und einfühlsam im Umgang mit persönlichen Themen
Du kannst gut zuhören und weißt, wann du selbst antwortest und wann du weiterleitest
Du arbeitest selbstständig und verlässlich, ohne ständige Absprache
Du magst Menschen und kannst auch mit emotionalen Themen gut umgehen

Erfahrung & Kenntnisse

Erfahrung als VA oder in digitaler Kundenbetreuung ist ein Plus, kein Muss
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Community-Plattform, Kalender-Tool)
Klares, herzliches Deutsch in Wort und Schrift
Grundverständnis für Online-Business oder Coaching-Formate ist hilfreich
Eigene Berührungspunkte mit dem Thema Lipödem sind willkommen

Das bieten wir

💛

Sinnstiftende Arbeit Ein Umfeld mit echtem Herz und echten Menschen.

📋

Klare Struktur Vorbereitete Vorlagen und strukturierte Abläufe.

🤝

Direkte Zusammenarbeit Kurze Wege, ehrliches Feedback – direkt mit Tina.

🌍

Flexibles Remote Arbeite von wo du möchtest, mit festen Ankerpunkten.

Passt das zu mir?

Hak einfach an, was auf dich zutrifft – du siehst sofort, ob diese Stelle zu dir passt.

Wenn ich merke, dass jemand gerade kämpft, spreche ich sie von mir aus an.

Ich kann vertrauliche oder emotionale Gespräche diskret und einfühlsam führen.

Ich organisiere mich selbstständig und brauche keine ständige Kontrolle.

Digitale Tools sind kein Problem für mich – ich finde mich schnell zurecht.

Das Thema Lipödem oder Frauengesundheit liegt mir persönlich am Herzen.

Ich schreibe auf Deutsch klar, herzlich und ohne steife Floskeln.

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So bewirbst du dich

Kein formelles Anschreiben. Schreib mir einfach ein paar ehrliche Sätze zu diesen drei Fragen:

Wer bist du, und was hat dich auf diese Stelle aufmerksam gemacht?
Was ist deine Erfahrung mit digitaler Assistenz oder Kunden-Kommunikation?
Was spricht dich an dieser Rolle besonders an?

E-Mail an Tina schreiben

Ich melde mich im Anschluss persönlich bei dir.